Kokoukset

Seniori-YL ry:n vuosikokous 2024 Pöytäkirja

Seniori-YL Vuosikokous 2024 Pöytäkirja

-------------------

Seniori-YL ry:n vuosikokous 2023 Pöytäkirja

Seniori-YL Vuosikokous Pöytäkirja 2023-04-08.doc 

----------------------------

Seniori-YL ry:n vuosikokous 2022 Pöytäkirja

Pöytäkirja 2022.pdf

---------------------------

Seniori-YL ry:n vuosikokous 2020 Pöytäkirja

Aika: Maanantai 14.9.2020 klo16:00-16:43

Paikka: Laulu-Miehet, Hietaniemenkatu 2, Helsinki

Läsnä: Petteri Walldén, Olli Nuotio, Antero Halmela, Mika Lavonen, Matti Kemiläinen, Paavo Pinomaa, Kimmo Rautvuori, Kari Norkonmaa ja Kauko Palvalin

1. Kokouksen avaaja Seniori-YL ry:n puheenjohtaja Petteri Walldén valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Sihteeriksi kutsuttiin Kauko Palvalin.

2. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Mika Lavonen ja Antero Halmela.

3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esitettiin toimintakertomus:

   • Jäsenrekisteri ja kotisivusto seniori-yl.fi on päivitetty.

   • Tilinpäätös osoittaa ylijäämää 1'296 €.

5. Esitettiin toiminnantarkastuskertomus.

6. Tilinpäätös vahvistettiin.

7. Hallitukselle ja lisätylle hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

8. Päätettiin, että hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioita ei makseta.

9. Hallituksen jäsenet:

   • Vuodeksi kerrallaan valittavaksi yhdistyksen ja hallituksen puheenjohtajaksi valittiin edelleen Petteri Walldén.

   • Hallituksen erovuorossa olleet jäsenet Mika Lavonen ja Harri Ruutu valittiin edelleen seuraavaksi 3-vuotiskaudeksi.

   • Uusien sääntöjen mukaisesti lisättyä hallitusta ei enää valittu.

10. Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja:

    • Toiminnantarkastajaksi valittiin edelleen Kimmo Rautvuori.

    • Varatoiminnantarkastajaksi valittiin Antero Halmela.

11. Toimintasuunnitelma:

    • Esitettiin talousarvio perustuen vuosijäsenmaksuun 20 € ja ainaisjäsenmaksuun 200 €.

    • Yhteydenpitoon käytetään kotisivuja seniori-yl.fi ja sähköpostia.

    • Vapunaaton leipätalkoo- ja Vapun tarjoilutelttaperinnettä nyky-YL:n ja Seniori-YL:n iloksi jatketaan. Uusi tiimi Pasi Hyökki, Ilkka Penttilä ja Aleksi Haapanen,ottaa vastuun Markku Pakku Ruudun mestaroiman 36 Vapun jälkeen.

    • Stipendien jakamiseksi odotetaan YL:n musiikkilautakunnan ehdotusta.

12. Sääntöjen kehittäminen

    • Yhdistysrekisteri on päivitetty.

    • Voidaanko kokoukseen osallistumista etänä harkita? Todettiin etäosallistuminen turhan hankalaksi ja sen sijaan annettiin hallitukselle tehtäväksi pyrkiä järjestämään verkkoon katsottavaksi YL:n puheenjohtajan ja taiteellisen johtajan kuulumiset sekä stipendinsaajien esittäytymiset.

13. Muut asiat

    • Paavo Pinomaa kertoi, että 26.11.2020 tulee kuluneeksi 150 vuotta siitä, kun Vanha Ylioppilastalo vihittiin. Hallitus muistuttaa YL:n hallintoa mahdollisia toimenpiteitä varten.

14. Puheenjohtaja kiitti osanottajia kokouksesta ja päätti kokouksen YL:n marssiin.

Maksa  Seniori-YL :n jäsenmaksu 20 €/vuosi, jotta Seniori-YL voi tukea YL:n toimintaa myöntämällä lahjakkaille laulajille stipendejä.

Yhdistyksen pankkitili on FI68 1247 3000 1025 79

---------------------------------------------

Seniori-YL ry:n kokous  15.10.2019       Pöytäkirja

Aika: Tiistai 15.10.2019 kello 17

Paikka: Laulu-Miehet, Hietaniemenkatu 2, Helsinki

Läsnä: Petteri Walldén, Markku Ruutu, Veli-Pekka Talvela, Hannu Krzywacki, Olli Nuotio, Kimmo Rautvuori, Petri Ruutu ja Harri Ruutu 

1. Kokouksen avaaja, Seniori-YL:n puheenjohtaja Petteri Walldén, valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Markku Ruutu sihteeriksi.

2.  Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Hannu Krzywacki ja Harri Ruutu.

3. Todettiin kokous lailliseksi.

4. Hyväksyttiin yksimielisesti keväällä varsinaisessa kokouksessa käsitellyt säännöt, jotka löytyvät sivulta Säännöt.

5. Muut asiat:

• YL:lle annettu 400 €:n stipendi luovutettiin YL:n hallituksen päätöksellä Severi Olliselle kuoronjohdon opintoihin.

• Rahastonhoitaja Veli-Pekka Talvela laatii jäsenmaksukampanjakirjeen.

• Yhdistyksen pankkitilillä on 4'091,99 €.

• Yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi on tiedotettu YL:n joulukonserteista.

• Seniori-YL -verkkosivut seniori-yl.fi löytyvät tehokkaasti nyt mm Google- ja Bing-hakukoneilla. 

6. Kevätkokous päätettiin pitää tiistaina 12.5.2020 kello 17 Laulu-Miehissä.

• Tieto tulevasta kokouksesta ja muusta toiminnasta ylläpidetään yhdistyksen verkkosivuilla ja kokouskutsu lähetetään sääntöjen mukaisesti vain sähköpostilla tai sähköpostiosoitteen puuttuessa muulla jäsenen ilmoittamalla osoitteella.

7. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

Petteri Walldén          Markku Ruutu

Pöytäkirja tarkastettu:

Hannu Krzywacki      Harri Ruutu

---------------------------------------------

Seniori-YL ry:n vuosikokous  16.4.2019       Pöytäkirja

Aika: Tiistai 16.4.2019 kello 17

Paikka: Laulu-Miehet, Hietaniemenkatu 2, Helsinki

Läsnä: Petteri Walldén, Harri Ruutu, Matti Kauppila, Olli Nuotio, Veli-Pekka Talvela, Markku Ruutu, Petri Ruutu, Arvi Kaimio sekä Kauko Palvalin. 

Selonteko yhdistyksen jäsenille:

Yhdistyksen tultua viranomaisen toimin poistetuksi rekisteristä 23.1.2017 on yhdistys välitilassa ja toimii rekisteröimättömänä yhdistyksenä. Tarkoituksena on viivytyksettä tämän kokouksen jälkeen rekisteröidä yhdistys uudelleen. Sen vuoksi kokouksen asialista noudattaa menneiden asioiden osalta vanhojen voimassa olevien sääntöjen mallia kuitenkin siten, että vaaleissa valitaan liitteenä lähetettävien uudistettavien sääntöjen mukaiset luottamushenkilöt.

Vuosikokouksessa käsiteltiin seuraavat sääntömääräiset asiat:

1. Puheenjohtajaksi valittiin Petteri Walldén ja sihteeriksi Markku Ruutu.

2. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Ruutu ja Veli-Pekka Talvela.

3. Kokous todettiin lailliseksi: Kokouskutsu julkaistiin 19.3.2019 Helsingin Sanomien Kokouksia-palstalla ja lähetettiin ajoissa sähköpostilla tiedossa olevilla osoitteilla jäsenille. 

4. Esitettiin toimintakertomus, tilinpäätös ja tarkastajain lausunnot.

5. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös esitetyn mukaisena.

6. Päätettiin myöntää hallitukselle ja lisätylle hallitukselle vastuuvapaus.

7. Päätettiin, ettei toimihenkilöille makseta palkkiota.

8. Valittiin puheenjohtajaksi Petteri Walldén seuraavaan vuosikokoukseen asti jatkuvaksi toimikaudeksi.

9. Valittiin erovuoroisten tilalle jäsenet hallitukseen ja lisättyyn hallitukseen - katso hallituskokoonpanot lopusta.

10. Valittiin toiminnantarkastajiksi Kimmo Rautvuori ja Olli Nuotio, varalle Heikki Pelkonen ja Pekka Korhonen.

11. Päätettiin vuosijäsenmaksuksi 20 € ja ainaisjäsenmaksuksi 200€.

12. Kokouskutsu on julkaistu ainoastaan Helsingin Sanomissa. Yhdistyksen tultua uudelleen rekisteröidyksi kokouskutsu toimitetaan uusien sääntöjen määräämällä tavalla sähköpostilla tai jäsenen ilmoittamalla muulla osoitteella. 

13. Hyväksyttiin uusi sääntöehdotus voimaan tulevaksi, kun yhdistys on hakemuksen perusteella tullut uudelleen rekisteröidyksi yhdistysrekisteriin ja uusia sääntöjä koskeva muutosilmoitus on tullut merkityksi yhdistysrekisteriin.

14. Valtuutettiin hallitus tekemään kokouksen hyväksymiin uusiin sääntöihin viranomaisten edellyttämät teknisluontoiset muutokset.

15. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Hallitus ja erovuorot:

Petteri Walldén (puheenjohtaja) Vuosittain

Mika Lavonen 2020

Harri Ruutu (yhteydenpitäjä) 2020

Markku Ruutu (vappuvastaava, sihteeri) 2021

Veli-Pekka Talvela (taloudenhoitaja) 2021

Matti Kemiläinen 2022

Jukka Matula 2022

Lisätty hallitus ja erovuorot:

Ohto Nuottamo (Lappeenranta) 2020

Paavo Pinomaa (Lohja) 2020 

Seppo Suomala (Lahti) 2021

Matti Tilkanen (Pöytyä) 2021

Jorma Hermonen (Littoinen) 2022

Arvi Kaimio (Rauma) 2022

Pöytäkirjan vakuudeksi

Petteri Walldén                     Markku Ruutu

Pöytäkirja tarkastettu

Petri Ruutu                               Veli-Pekka Talvela

--------------------------------------------------------------------------

Seniori-YL:n jäsenkirje 25.9.2018

Hyvät Seniori-YL -veljet

YL:n onnistuneet 135-vuotisjuhlat ja Seniori-YL :n vuosikokous ovat jälleen kerran takana. Seniori-YL :n suuntaa tulevaisuuteen.

Seniori-YL :n vuosikokous valitsi tuleviksi vuosiksi seuraavat luottamushenkilöt:

Hallitus / Erovuorovuosi

Puheenjohtaja:

• Petteri Walldén / Vuosittain

Jäsenet pääkaupunkiseudulta:

• Kari Kaukinen / 2019

• Matti Kemiläinen / 2019

• Mika Lavonen / 2020

• Harri Ruutu (yhteydet) / 2020

• Markku Ruutu (Wappu) / 2021

• Veli-Pekka Talvela (talous) / 2021

Lisätyn hallituksen jäsenet muualta Suomesta:

• Jorma Hermonen (Littoinen) / 2019

• Arvi Kaimio (Rauma) / 2019

• Ohto Nuottamo (Lappeenranta) / 2020

• Paavo Pinomaa (Lohja) / 2020

• Seppo Suomala (Lahti) / 2021

• Matti Tilkanen (Pöytyä) / 2021 

Toiminnan/tilintarkastat:

• Kimmo Rautvuori KTM

• Olli Nuotio KTM

Varalla:

• Pekka Korhonen

• Heikki Pelkonen

JÄSENMAKSUN MAKSAMINEN

Seniori-YL :n vuosijäsenmaksuksi vahvistettiin 20 €/v ja ainaisjäsenmaksuksi 200€.

Maksa  Seniori-YL :n jäsenmaksu 20 €/vuosi, jotta Seniori-YL voi tukea YL:n toimintaa myöntämällä lahjakkaille laulajille stipendejä.

Yhdistyksen pankkitili on FI68 1247 3000 1025 79