Seniori-YL ry:n säännöt 2.4.2020

1 §

Yhdistyksen nimi on Seniori-YL ry ja kotipaikka Helsinki.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on kaikkien Ylioppilaskunnan Laulajat ry:n (YL) seniorien yhdyssiteenä ylläpitää heidän keskuudessaan harrastusta lauluun, hyvää toveruutta ja oikeaa laulajamieltä YL:n perinteiden mukaisessa suomalaiskansallisessa hengessä järjestämällä yhteisiä tilaisuuksia.

Yhdistyksen tarkoituksena on myös ylläpitää yhteyttä YL:ään ja toimia sen henkisenä ja aineellisena tukena.

3 §

Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen YL:n seniori, jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.

4 §

Yhdistyksen jäsenet suorittavat kertakaikkisen tai vuosittaisen jäsenmaksun, joiden suuruuden vuosikokous päättää vuosittain.

5 §

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtajana vuosittain valittava yhdistyksen puheenjohtaja ja kuusi jäsentä.

Hallituksen jäsenet valitaan erovuoroisten tilalle kolmen vuoden toimikaudeksi. Hallituksen jäsenistä erovuorossa on vuosittain kaksi jäsentä.

Hallituksen toimintakausi kestää vuosikokouksesta vuosikokoukseen.

6 §

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen,  kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme jäsentä on saapuvilla.

7 §

Hallituksen tehtävänä on

1. hoitaa yhdistyksen asioita,

2. edustaa yhdistystä,

3. huolehtia yhteistoiminnasta yhdistyksen ja YL:n välillä,

4. valmistaa yhdistyksen kokoukselle esitettävät asiat,

5. kutsua yhdistys kokouksiin sekä 

6. hyväksyä uudet jäsenet ja pitää jäsenluetteloa.

8 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai jos kaksi hallituksen jäsentä sitä esittää.

9 §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

10 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja tilinpäätös on annettava toiminnantarkastajalle ennen maaliskuun 15. päivää.

11 §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä ajankohtana mahdollisuuksien mukaan YL:n vuosipäivänä, mutta kuitenkin huhti-toukokuun aikana.

12 §

Kutsu vuosikokoukseen ja muihin yhdistyksen kokouksiin on ilmoitettava yhdistyksen jäsenille heidän ilmoittamillaan sähköpostiosoitteilla tai jäsenen ilmoittamalla muulla osoitteella viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat.

13 §

Yhdistys on kutsuttava kokoon, jos vähintään 1/20 osa jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii.

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos yhdistys on sääntöjen määräämällä tavalla kokoon kutsuttu.

14 §

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, joka kutsuu pöytäkirjanpitäjän.

2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.

3. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto.

4. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.

5. Päätetään hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta.

6. Määrätään hallituksen ja toiminnantarkastajan palkkiot.

7. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja.

8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. 

9. Valitaan toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja.

10. Hyväksytään toimintasuunnitelma, talousarvio ja määrätään jäsenmaksujen suuruudet.

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

15 §

Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia kaikki läsnä olevat yhdistyksen jäsenet.

Äänestyksissä on jokaisella jäsenellä yksi ääni ja päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa.

16§

Päätöstä näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta pitää, jotta se tulisi voimaan, kannattaa vähintään kolme neljättä osaa kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa ja vähintään edellä mainituin äänimäärin.

Päätöstä yhdistyksen purkamisesta tai sääntöjen muuttamisesta älköön tehtäkö, ellei asiasta ole kokouskutsussa erikseen mainittu.

17 §

Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa kiinteistöjä ja huoneisto-osakkeita, mutta tällaisen omaisuuden ostamisesta, luovuttamisesta, kiinnittämisestä tai panttaamisesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä ja on asiasta kokouskutsussa erikseen mainittava.

Yhdistyksellä on myös oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentilla sille määrättyä omaisuutta.

18 §

Yhdistyksen purkautuessa siirtyvät sen varat Ylioppilaskunnan Laulajat ry:lle erityisenä rahastona Ylioppilaskunnan Laulajien toiminnan tarkoitusta edistävällä tavalla käytettäväksi.